1.個人情報保護に関する基本方針
株式会社ファーマプランニング（以下ファーマプランニングという)は、当社が運営するウェブサイト（サブドメイン等を含むドメインのウェブサイト。以下「当ウェブサイト」という）において提供するサービス（情報提供、メール配信、お問い合わせ、書類・リーフレットの郵送、eラーニング・セミナー・イベント等の申込受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、当ウェブサイトの利用者の情報を収集しています。
収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱いを行い、JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に準拠して個人情報を適正に取り扱っており、個人情報保護に努めてまいります。
2. 個人情報とは
生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、画像その他の情報等により特定の個人を識別できるものを指します。
3. 個人情報の取得について
当ウェブサイトを通じてファーマプランニングが個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供(登録など)を原則とし、未成年者等の方について保護者の方等の同意がある場合のみとし、法令に基づく場合を除き、取得する個人情報の利用目的を明示いたします。
また、個人情報の収集は、明示した目的を達成するために必要な範囲内で適切に利用し、
利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わないものとします。
４．漏洩・滅失・毀損の防止及び是正
ファーマプランニングは、提供頂いた個人情報及び取得した個人情報に関して厳格な管理のもとに保管し、当該個人情報の漏洩、滅失及び毀損の防止等に対して適切な安全管理措置を講じるとともに、その是正・改善に努めてまいります。
５．個人情報取り扱い対象サービス
ファーマプランニングのご提供する、eラーニング・サービスを始めWebを通した各サービス、セミナーコンサルなどのお申込みや、お問い合わせ、支払業務など。
６．利用目的
ファーマプランニングは、以下に記載する利用目的の範囲で、ご本人から直接書面以外の方法により個人情報を取得させて頂く場合がございます。
当社各事業・サービス毎の利用目的は、以下の1～9の目的の中から必要な範囲で、適正に取得いたします。
(1)各契約の履行（商品、サービス、受託業務、コンサル）取引契約の履行に関する連絡やお問い合わせでの利用
(2)各サービス利用時におけるアカウント登録時の受付、本人確認、申込時の見積り発行手続きでの利用
(3)各サービスの提供、維持管理、保護、改善やユーザーサポートでの利用
(4)お問合せの回答、メンテナンス、重要なお知らせ通知での利用
(5)各サービスの利用履歴等の調査・分析に依る、各サービスの改善および開発、新サービスの開発のご案内での利用
(6)新サービスのご案内やキャンペーンなど提供する他サービスのご案内での利用
(7)展示会、セミナー、トレーニングなどに関するご案内やご回答での利用
(8)ご利用サービスの代金の請求・回収・支払い等の事務処理での利用
(9)前述(1)～(8)に付帯する業務一切での利用
７．個人情報の委託について
ファーマプランニングは、個人情報の取扱いについて外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。
８．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
ファーマプランニングは、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
(1)法令の定めによる場合
(2)お客様ご本人および、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
(3)あらかじめお客様ご本人から同意を得ている場合
(4)お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
９．個人情報をご提供いただくことの任意性
個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、前「５．個人情報取り扱い対象サービス」に記載の項目において適切な対応やサービスをご提供できない、お問合せにご回答できない、ご請求が滞るなどの場合があります。
10．個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報相談窓口】までご連絡ください。
【個人情報相談窓口】
住所：〒243-0018 神奈川県厚木市中町2丁目2-20 オーイズミ本厚木ビル6階
株式会社ファーマプランニング 個人情報相談窓口担当者
E-mail：privacy@pharma-planning.com
11．個人情報の開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、
【ご本人の場合】
(1)のリンク先の請求書に必要事項をご記入の上、
(2)に記載の本人確認書類を同封され、
(3)に記載の送付先までご郵送ください
なお、個人情報の開示等については、1回の請求ごとに金1,000円の手数料をいただきます。
(1) 開示請求書
以下より必要な請求書をダウンロードし、記載してください。
(2) 本人確認書類
【利用者ご本人による請求の場合】
利用者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー(何れか一点）をご準備ください
(3)郵送先
〒243-0018
神奈川県厚木市中町2-2-20 オーイズミ本厚木ビル6階
株式会社ファーマプランニング
【個人情報相談窓口】
個人情報相談窓口担当者
【代理人によるご請求の場合】
(1)利用者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー(何れか一点）
(2)代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー(何れか一点）
(3)利用者ご本人の代理人であることを示す委任状
(郵送先)
〒243-0018
神奈川県厚木市中町2-2-20 オーイズミ本厚木ビル6階
株式会社ファーマプランニング
【個人情報相談窓口】
個人情報相談窓口担当者
12. 個人情報の訂正
利用者ご本人からご提供いただいた個人情報に関して、利用者ご本人からのご依頼により、内容の訂正を行います。訂正をご希望される場合は、以下の手順に従ってお申し出ください。
(1)問い合わせ窓口からの依頼手続き
訂正をご希望の際は、当社お問い合わせ窓口からご連絡ください。ご本人確認のため、窓口担当者から送信メールへの返信をお願いする場合がございます。また、必要に応じて、追加確認によるご本人確認書類の提出や二要素認証を行うことがあります。
(2)手続き後の対応
ご依頼内容を確認次第、速やかに対応いたします。訂正が完了した後、メールにてご本人にお知らせいたします。
※個人情報の訂正に関して、法令や当社の正当な業務に基づき対応できない場合がございます。その際は、その理由についてもご説明いたします。
[webサイト利用規約他]
１．Cookiesについて
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これらの機能は、適切な情報提供およびサービス向上のために使用されます。Cookieにより利用者のブラウザを識別できますが、利用者の個人情報（お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなど）を取得することはありません。
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２．SSL（Secure Socket Layer）について
本サービスでは、利用者の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。
SSLとは「Secure Socket Layer」の略で、このプライバシーポリシーでは、SSLはメールサーバー、Webサーバー及びWebブラウザとの間に暗号化し送受信できる通信方法を指します。
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３．著作権について
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2024年 9月 1日
神奈川県厚木市中町2丁目2-20
オーイズミ本厚木ビル6階
株式会社ファーマプランニング代表取締役社長 高橋 和仁