🎙️第3回監査員養成講座が実施されました

2025年11月13日(木)・14日(金)の2日間にわたり、GMP監査員養成を目的としたシミュレーショントレーニングを実施しました。ご参加くださった皆様に、心より感謝申し上げます🍀

本講座のコンセプトは、
監査員養成講座へのAI活用:「見て・聞いて・体験する」学びの場へ

ファーマプランニングでは、AIチャットボットや3Dシミュレーションを、GMP監査員養成のトレーニングにも取り入れています。
GMP Meister Training for Auditors は、「見て聞いて体験する」をコンセプトに、動画・Web学習・AIシミュレーション・3Dプラントツアーを組み合わせた実践型プログラムです。

■講座概要

目的:GMP監査員養成(監査シミュレーションと振り返りを通じて、包括的な知識・技能を修得)

実施期間:2025年11月13日(木)、14日(金)の2日間

構成

  • 事前オンライン学習(Web講義+シミュレーター訓練)
  • 3Dプラントを用いた監査シミュレーション(現場確認)
  • ドキュメンテーション(記録・手順書レビュー)
  • 監査レポート作成・評価・認定

オンライン教材利用期間:シミュレーショントレーニングの前後2週間ご利用可能

■事前準備:オンラインで「見て・聞いて」イメージをつくる

講座は、会場にお越しいただく2週間前から始まります。

  • Web講義「監査員に求められるもの
  • 監査員パフォーマンス評価の基準」等のWeb解説
  • 事前シミュレーター訓練
    GMP Meister Training for Auditors (API) 事前学習の手引きに沿ってセルフトレーニング)

Web講義や教材では、

  • 監査の目的と全体像
  • よくある指摘事例
  • 監査時の基本的な考え方

などを「見て」理解し、講師の説明やAIとの対話を通じて「聞いて」学べるよう設計されています。

AIシミュレーションでは、監査場面を想定した質問を投げかけながら、監査時の会話や確認のポイントを、自分のペースで何度でも練習できます。

■「監査員とは何か」を聞いて学ぶ

現場で信頼される監査員像については、動画教材と講師の解説でじっくりと掘り下げます。

内容の一例としては、次のようなポイントがあります。

  • 監査は「ルールを守らせる」ためだけでなく、患者さんの安全と品質を守るための活動であること
  • 監査先を「指摘される側」と見るのではなく、一緒に改善していくパートナーとして向き合う姿勢
  • 規則の条文だけでなく、現場の状況やリスクを踏まえた、事実ベースの判断を行うこと
  • 「できていない点探し」で終わらせず、気づきを共有し、改善につなげるコミュニケーションを重視するこ

1回のトレーニングで「監査3回分の経験」を疑似体験

集合研修の大きな特徴は、仮想の製造プラントを使った監査シミュレーションです。

3Dプラントツアー(シミュレーショントレーニング形式)

  • プラントの3Dモデルをモニターに投影し、監査のシミュレーションを行います。
  • 各テーブルには一人ずつトレーナー(講師)が配置され、製造所側の対応者役として質疑に対応します。
  • 受講者は監査員として3Dプラントツアー内を探索し、「どこを見るか」「どう質問するか」を実践的に体験します。
  • 各セッションごとに、監査員役(メイン)を順番に交代しながら、見る・聞く・メモする・まとめる、を繰り返します。

ドキュメンテーション(記録・手順書の監査)

プラントツアー後は、監査員として手順書や記入済記録、管理記録を調査するセッションへ。

製造記録・試験記録・逸脱管理記録・変更管理記録などを題材に、
「記録から何が読み取れるか」「どこまで確認すべきか」をトレーニングします。

これらを通じて、
「見る」「聞く」「記録する」「まとめる」
を何度も繰り返すことで、短期間で監査3回分に相当する経験を凝縮して体験できる構成としています。

2日間のカリキュラム構成

1日目(11/13・木)プラントツアーで「現場を体験する」

トレーニング実施要領の説明/オープニングミーティング

  • 実際の監査と同じように、目的・スコープ・進め方を共有するところからスタート。

午前:Session1〜3:倉庫エリア(1-1-1〜1-1-3)

  • 原材料・資材の受入れ、保管、出庫管理などを確認。
  • 最後に「倉庫エリアのチェックポイント」として、見落としがちなポイントも整理しました。

午後:製造エリア・試験エリア(Session4〜11)

  • A班/B班の2班に分かれ、
    • 製造エリア(1-2-1〜1-2-4)
    • 試験エリア(1-3-1〜1-3-4)
      をローテーションしながら監査。
  • 各セッションで監査員役を交代し、視点と質問の仕方を体験。
  • 最後に「製造エリアのチェックポイント」で、リスクを踏まえた見方を整理しました。

講師からは、「どこを見て、どのタイミングで、どのような質問をするか」を、実際の監査の流れに沿って解説しました。

2日目(11/14・金)ドキュメンテーションで「記録・品質システムを読み解く」

2日目は、記録類・品質システム文書のレビューに焦点を当てました。

最初に「試験エリアのチェックポイント」で、リスクを踏まえた見方を整理しました。

試験エリアのチェックポイント 

  • 1日目のプラントツアーを振り返りながら、試験室の確認ポイントを整理。

Session12〜17:製造記録2-1-1/試験記録2-2-1

  • A班/B班で、製造記録と試験記録をローテーションしながらレビュー。
  • 「製造記録のチェックポイント」「試験記録のチェックポイント」で、記録から見るべき項目や、逸脱の兆候に気づくための視点を共有しました。

Session18〜21:逸脱管理記録2-3-1/変更管理記録2-3-2

逸脱管理と変更管理の記録を題材に、

  • 記録内容の妥当性
  • 評価の一貫性
  • 是正・予防措置の適切さを確認
  • 最後に「変更・逸脱のチェックポイント」を整理しました。

全体総括

2日間を通じて得られた気づきや、各自の監査スタイルの振り返りを行い、
今後の実務でどう活かすかをディスカッションしました。

受講後も続くフォロー:レポート添削とオンライン復習

講座終了後には、監査レポートを提出いただき、講師が個別に評価・添削を行います。具体的なフィードバックをお返しすることで、実際の監査報告書の質向上に直結するよう支援します。

また、事前に使用したオンライン教材・シミュレーションは、トレーニング前後2週間継続利用が可能です。

評価結果に基づき、個別フィードバックとともに、一定の基準を満たした方には認定証を発行します。

受講者の声(一部)

  • 「内容が非常に濃く、それでいて2日間に無理なく収まっており、負担感の少ないスケジュールでした」
  • 「仮想プラントなのに、実際の現場にいるような緊張感があり、実務にすぐ活かせそうだと感じました」
  • 「他社の方の視点や質問を聞くことで、自分にはない着眼点に気づけました」

おわりに

第3回監査員養成講座では、
監査員養成講座へのAI活用:「見て・聞いて・体験する」学びの場へ
というテーマのもと、動画・Web学習・AIシミュレーション・3Dプラントツアーを組み合わせ、2日間で監査3回分に相当する経験を凝縮して提供しました。

AIチャットボットと3Dシミュレーションを組み合わせることで、GMP教育訓練は「教科書で覚えるもの」から、「自ら考え、質問し、体験しながら身につけるもの」へと進化しつつあります。GMP Meisterは、その変化を実際の現場教育に落とし込むためのプラットフォームとして、今後もアップデートを続けていきます。


組織にとってのメリット

本講座は、受講者お一人おひとりのスキルアップに加えて、組織全体にも次のようなメリットがあります。

  • 実践的なプログラムによる、監査人材育成の効率化
  • 監査・査察対応力の向上による、品質マネジメントの強化
  • 他社や他部門の参加者との交流による、業界横断的なナレッジの獲得

「見て聞いて体験する」ことで得た気づきや学びは、現場への展開や教育にも応用しやすく、組織全体のレベルアップにつながります。


こんな方におすすめです

  • これから監査業務に携わる予定の方
  • 監査を自己流で行ってきたが、一度全体像を整理して学び直したい方
  • 供給者監査や原薬メーカーの確認など、
    対外的な監査の質を高めたい品質・調達部門の方
  • 自社のGMP管理を客観的な視点で見直したいご担当者

監査経験が少ない方でも、事前学習と当日のサポートがありますので、安心してご参加いただけます。

試用版をお試しになりたい方は、こちらから

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